| Các kỹ năng: |
1. Kỹ năng quản lý hồ sơ:
• Quản lý các loại hợp đồng của phòng lập file để lưu trữ theo thứ tự, danh mục, số hợp đồng, ngày ký, mã hợp đồng tham khảo
• Quản lý công văn giấy tờ công văn đến, công văn đi, công văn nội bộ của công ty lập file để lưu trữ theo thứ tự, danh mục
• Quản lý các báo cáo, hồ sơ lưu tại đơn vị theo tên, theo chủ đề, hoặc theo thời gian, Lập danh sách các loại sách trong công ty, lập mã số các loại sách, lập sổ cho mượn sách, tài liệu tham khảo nếu có.
2. Kỹ năng làm việc nhóm, khả năng thích ứng, giải quyết vấn đề
• Chuẩn bị các cuộc họp theo lịch họp, ngay sau khi nhận được thông tin, lập thư mời họp (nếu được yêu cầu) và chuyển thư mời họp, chuẩn bị tài liệu nếu được phân công.
• Thực hiện các công tác hành chính
• Thực hiện các công việc khác do BGĐ, Trưởng phòng phân công.
3. Kỹ năng làm việc khác
3.1: Kỹ năng soạn thảo các công văn, thông báo, tờ trình, giấy mời khi có yêu cầu, sử dụng tin học văn phòng thành thạo.
3.2: Kế toán bộ phận
• Căn cứ vào hoá đơn lập chứng từ thanh toán chi phí cho bộ phận
• Ứng tiền chi tiền theo yêu cầu của bộ phận
• Cập nhật đầy đủ chính xác, kịp thời thu-chi-tồn quỹ tiền mặt vào sổ - Báo cáo khi cần cho bộ phận
3.3: Lập các hồ sơ nghiệm thu hoặc các hồ sơ thanh quyết toán nếu có yêu cầu của bộ phận
3.4: Tham gia theo dõi và lập bảng chấm công, công tác, nghỉ phép, chế độ của bộ phận |
