Mô tả công việc |
- Kiểm tra, đối chiếu, chuẩn bị & hoàn tất chứng từ, thủ tục hải quan điện tử cho các lô hàng nhập cảnh vào Việt nam do GSC khai thác và quản lý cont.
- Đảm bảo thu đúng, đủ cước và các phí phát sinh liên quan tại cảng dỡ.
- Kiểm tra chứng từ, việc thanh toán trước khi giao chứng từ đầy đủ, kịp thời cho khách hàng lấy hàng tại cảng. t và gửi hóa đơn trước cho khách hàng để Chuyển khoản .Theo dõi việc thanh toán, yêu cầu các chứng từ yêu cầu liên quan trước khi giao lệnh cho khách hàng lấy hàng tại cảng.
- Thực hiện và phối hợp thực hiện các thủ tục, chứng từ liên quan đến hàng chuyển cảng. Xử lý các trường hợp yêu cầu chỉnh sửa chứng từ hải quan, các phát sinh khác.đầy đủ chứng từ gồm bill , lệnh giao hàng lý các vấn đề liên quan đến thủ tục Hải Quan sau khi tàu nhập cảnh ViệtKiểm tra, xác nhận thông tin, chi phí giữa cảng xếp, người nhận hàng và nhân viên hải quan trước khi tiến hành các thủ tục.Nếu có yêu cầu chỉnh sửa bất kỳ thông tin nào từ cảng load ,chứng từ sẽ làm công văn , in bill và mnf đầy đủ trước và sau chỉnh sửa ,trình sếp ký trước khi khách hàng mở tờ khai hải quan tại cảng dỡ:
+ Phân chia trách nhiệm, chi phí, yêu cầu người nhận hàng xác nhận chi phí trước khi xác nhận với cảng xếp việc chỉnh sửa/ trước khi cảng xếp tiến hành chỉnh sửa trong hệ thống GSS.
+ Cung cấp hồ sơ đã trình ký cho nhân viên khai thác phụ trách thủ tục hải quan đi chỉnh sửa tại cơ quan hải quan . Sau khi khai lại E-Manifest cho phần chứng từ cần chỉnh sửa báo cho nhân viên khai thác để họ báo nhân viên hải quan bấm \\\"chấp nhận\\\" trên mạng hải quan.
- Thông báo kết quả cho đại lý cảng load sau khi chỉnh sửa thông tin
Gửi lại B/L , thông báo hàng sau khi hòan tất chỉnh sửa cho người nhận hàng.Cấp lại D/O mới
- Xuất hóa đơn thu khách hàng cho phần yêu cầu chỉnh sửa chứng từ
- Làm đề nghị thanh toán chi trả phần chi phí undertable cho nhân viên hải quan.- Xử lý và phối hợp các bộ phận liên quan xử lý các phát sinh liên quan đến lô hàng nhập khẩu
- Hỗ trợ cung cấp thông tin cho ban giám đốc, các BP liên quan: Phòng thị trường (MKT COC+SOC/MLOS), phòng khai thác tàu (OPS), phòng quản lý thiết bị (EQC), Phòng kế toán (ACCT), bộ phận pháp chế tập đoàn (LEGAL) khi có yêu cầu. |
Yêu cầu khác |
- Trung cấp trở lên. Chuyên ngành: Kinh tế, hàng hải, ngoại ngữ
- 4 năm ở vị trí tương đương
- Kỹ năng chuyên môn:
*Chứng từ xuất nhập khẩu
*Thông thạo vi tính văn phòng
*Trình độ ngoại ngữ khá/ TOEIC 400 điểm trở lên
- Kỹ năng mềm:
*Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, tỉ mỉ, chăm chỉ
*Làm việc dưới áp lực cao, tinh thần trách nhiệm cao, linh hoạt trong xử lý công việc
*Kỹ năng làm việc nhóm tốt |
Người tìm việc cảnh giác khi có bất kỳ yêu cầu thu phí từ phía nhà tuyển dụng
