Mô tả công việc |
1. Nhân sự
1.1. Tuyển dụng
- Xây dựng kế hoạch nhân sự năm
- Phụ trách tuyển dụng ứng viên theo Kế hoạch tuyển dụng và yêu cầu tuyển dụng
- Dự trù, phân tích ngân sách tuyển dụng, đánh giá chất lượng tuyển dụng, các kênh tuyển dụng nhằm đưa ra đề xuất hợp lý hiệu quả
1.2. Đào tạo
- Phối hợp với các bộ phận phân tích nhu cầu đào tạo nhằm xây dựng kế hoạch đào tạo phù hợp - Phụ trách đào tạo định hướng ban đầu cho toàn bộ CBNV
- Phối hợp thực hiện các chương trình đào tạo cùng với các bên cung cấp dịch vụ đào tạo
- Theo dõi và đánh giá các khoá học của CBNV với các đối tác để tổng kết, đánh giá và báo cáo
- Quản lý ngân sách chi phí đào tạo
1.3. Lương thưởng & phúc lợi
- Xây dựng, đề xuất chính sách phúc lợi, lương thưởng, đãi ngộ, kỷ luật …phù hợp với yêu cầu của Công ty và khích lệ Người lao động
- Kiểm tra, thực hiện việc tính lương, thưởng và các chế độ cho người lao động
- Kiểm tra, thực hiện các nghiệp vụ về BHXH, theo đúng quy định pháp luật và chính sách của Công ty
- Xây dựng và triển khai thực hiện tất cả các chính sách liên quan an sinh phúc lợi của người lao động.
1.4. Quan hệ lao động
- Xây dựng và tổ chức các chương trình là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty
- Xử lý những vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động
- Đào tạo các Trưởng bộ phận hiểu và biết cách xử lý các trường hợp vi phạm quy định theo thẩm quyền
2. Hành chính
- Quản lý công tác hành chính quản trị, văn thư, lưu trữ
- Xây dựng các quy trình, quy định và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ, dụng cụ… - Quản lý công tác bảo vệ an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, vệ sinh môi trường làm việc
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến cơ quan chức năng: Xin cấp phép cho các cơ sở hoạt động, tiếp đón cơ quan chức năng đến làm việc tại cơ sở…
- Phụ trách, kiểm tra, giám sát việc ban hành các tài liệu
3. Mua hàng
- Tiếp nhận và quản lý các đơn đề nghị mua hàng, đảm bảo các đơn đặt hàng nằm trong định mức
- Quản lý việc mua hàng, đảm bảo hàng được mua đúng tiến độ, số lượng, chủng loại với chi phí hợp lý
- Lập kế hoạch và báo cáo kết quả mua hàng theo ngân sách phê duyệt tháng và theo dõi tiến độ hàng về
4. Quản lý và thực hiện KPI
- Quản lý KPI cá nhân/bộ phận - Đảm bảo thực hiện các tiêu chí KPI được giao trong tháng được hoàn thành đúng tiến độ
- Báo cáo kết quả thực hiện KPI hàng tuần/tháng/quý/năm
- Phân tích nguyên nhân sự cố trong quá trình thực hiện KPI |
Quyền lợi được hưởng |
Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN);
Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy chế của Công ty (nghỉ mát, lương thưởng, lễ Tết,…);
Được hưởng đầy đủ các chế độ thăm hỏi sức khỏe cho bản thân và gia đình theo chính sách đãi ngộ của Công ty;
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và thân thiện, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp; |
Người tìm việc cảnh giác khi có bất kỳ yêu cầu thu phí từ phía nhà tuyển dụng
