Mô tả công việc |
1. Phối hợp với cấp Phó Phòng, Phụ trách Giao nhận ( OPS HO) và các cấp Trưởng Bộ phận thuộc Phòng triển khai hoạt động thông quan, giao nhận hàng hóa đảm bảo tiến độ theo kế hoạch kinh doanh của Công ty;
2. Phối hợp xây dựng các kế hoạch giao nhận theo tuần/tháng, giám sát quá trình triển khai kế hoạch đã duyệt và báo cáo kịp thời kết quả thực hiện tới Giám đốc điều hành ( CEO).
3. Báo cáo quản trị Giao nhận hàng tháng để phản ánh chất lượng hoạt động giao nhận và đề xuất các giải pháp, cơ chế nâng cao hiệu quả hoạt động.
4. Là đầu mối thẩm định, giải quyết các chi phí phát sinh liên quan đến toàn bộ hoạt động giao nhận của Phòng, bao gồm các chi phí hoạt động nội bộ của Phòng và chi phí Nhà thầu liên quan đến hoạt động của Phòng.
5. Phối hợp cùng các vị trí Phó Phòng, Trưởng Bộ phận theo dõi, đôn đốc và giám sát các vị trí chuyên môn trong Phòng thực hiện đúng quy trình, hướng dẫn và tiến độ công việc được phân công.
6. Quản lý công việc hàng ngày của các cán bộ thuộc Bộ phận và báo cáo các phát sinh liên quan kịp thời tới Giám đốc điều hành để nhận được sự chỉ đạo và hỗ trợ giải quyết kịp thời.
7. Xây dựng và cải tiến quy trình làm việc ( SOP) , mô tả công việc ( KPI) , mẫu biểu… áp dụng đồng bộ trong nội bộ và bên ngoài Phòng nhằm nâng cao tính chuyên nghiệp, khoa học, hiệu quả của Phòng.
8. Củng cố quan hệ hợp tác với các Nhà thầu hiện có và tìm kiếm các Nhà thầu có năng lực, uy tín cao để hỗ trợ phát triển công việc chuyên môn của Bộ phận.
9. Đánh giá chất lượng công việc theo tuần/tháng của các vị trí chuyên môn trong Bộ phận đảm bảo công tác đánh giá nhân sự khách quan, trung thực và minh bạch.
10. Trau dồi các kiến thức, kỹ năng chuyên môn và đề xuất các nội dung đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho các vị trí chuyên môn có năng lực, đảm bảo đáp ứng yêu cầu phát triển của Công ty.
11. Xây dựng và duy trì văn hóa làm việc, quan hệ đồng nghiệp của Phòng theo đúng quy chế, hướng dẫn của Công ty đảm bảo văn hóa chia sẻ để hội nhập và phát triển.
12. Liên kết, phối hợp với các cấp Trưởng Phòng/Ban liên quan để giải quyết phát sinh, tồn đọng của Phòng hoặc đề xuất tới cấp Giám đốc điều hành (CEO) chỉ đạo kịp thời.
13. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công cụ thể của Ban Giám đốc. |
Quyền lợi được hưởng |
- Lương, thưởng, các chế độ phúc lợi hấp dẫn;
- Được hưởng chế độ BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định của Nhà nước;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát huy tính năng động trong công việc;
- Được đào tạo, tập huấn các khóa học nâng cao nghiệp vụ. |
Người tìm việc cảnh giác khi có bất kỳ yêu cầu thu phí từ phía nhà tuyển dụng
